Pipedrive implementatie
Je hele team live met Pipedrive.
5 stappen in 2 weken.
Zelf aan de slag met Pipedrive? Dat kan, maar kost je vaak meer tijd, energie en geld dan wanneer wij het voor je doen. Bovendien: wij zorgen dat je álles uit Pipedrive haalt wat erin zit. En dat levert extra omzet op.
Sneller
Geen gepuzzel, geen gerommel. In no-time overzicht in je workflows.
Slimmer
Specifiek ingericht op jouw organisatie.
Met meer resultaat
Eerder een beter resultaat door een slimmere salesflow.
In 5 stappen de ideale Pipedrive setup:
Van je licentie, via strategie, configuratie en migratie naar instructie. Zo doen we dat 👇
1. Licentie
Doe je het zelf?
Dan moet je er helemaal induiken en zoek je lang naar de juiste licenties. En aan het einde van de rit betaal je misschien te veel. Ook onhandig: je krijgt alleen support via chat, in het Engels.
Doen wij het?
Je krijgt het abonnement dat bij je past en je krijgt 30 dagen in plaats van 14 dagen de tijd om Pipedrive uit te proberen. Zonder een cent teveel te betalen. Je accounts staan netjes klaar, je kunt in no-time aan de slag en support is altijd in het Nederlands.
2. Strategie
Doe je het zelf?
Dan mis je de kennis en ervaring om Pipedrive precies goed in te richten. Bovendien moet je een collega aanwijzen die veel tijd vrijmaakt om de implementatie van Pipedrive op zich te nemen. En dat kost tijd en geld.
Doen wij het?
Dan starten we met een workshop. Daarin verwerken we samen met je salesteam alle problemen en wensen tot ideale workflows. Daarbij putten we uit ruim 181 eerdere implementaties, dus we snappen precies hoe we aan de hand van bewezen best practices processen sneller en slimmer kunnen inrichten. Onze blueprint voor een implementatie presenteren we een week na de workshop tijdens een online sessie.
3. Configuratie
Doe je het zelf?
Dan ben je veel tijd kwijt met het doorspitten van help-artikelen, chatten met Engelstalige support en het rechtzetten van foutjes die in je datastructuur zijn geslopen.
Doen wij het?
Dan nemen we alles uit handen en zetten we in één keer je account goed op: slim ingericht, met de juiste licenties, velden, gebruikers, modules, instellingen, koppelingen, synchronisaties, rapportages en dashboards. Binnen een paar dagen zijn we klaar.
4. Migratie
Doe je het zelf?
Dan raak je al snel verstrikt in spreadsheets en ontstaan er fouten in de data. Het gevolg: alsnog een paar losse spreadsheets die in je organisatie blijven rondzwerven. En omdat niet alles netjes staat, zie je gemakkelijk een paar prospects over het hoofd.
Doen wij het?
Dan verzamelen we uit alle belangrijke databronnen de juiste datapunten. Die importeren we in Pipedrive, gekoppeld aan de juiste teamleden. Zonder fouten, alles staat netjes, niks gaat verloren.
5. Instructie
Doe je het zelf?
Dan verspilt je salesteam veel tijd aan uitzoeken hoe alles werkt. Dat is frustrerend. Bovendien: iedereen neemt een eigen werkwijze aan. Daardoor verdwijnt de eenduidigheid in je data. Zo leidt gebrek aan kennis tot beperkte rapportages en tegenvallende verkoopresultaten.
Doen wij het?
Dan ben je twee weken na de workshop helemaal klaar, met een perfect ingericht Pipedrive account. Tijd dus om je team klaar te stomen om efficiënt aan de slag te gaan. Dat doen we met een training, waarin we iedereen stap voor stap meenemen langs verkoopkansen, planning, opvolging, mailtemplates en rapportages.
Nog niet toe aan een uitgebreide implementatie?
Start dan met het downloaden van onze whitepaper. Daarin lees je welke automatiseringen nu al het meeste impact maken op je salesproces: ook zonder Pipedrive!
Ontdek hoe automatisering je tot 80% meer conversie en 50 uur per week tijdswinst oplevert. Met 5 concrete automatiseringen, praktijkcases en een stappenplan.
Klanten geven ons 4,9 sterren
“Upsmart is heel betrokken bij het succes van hun klanten. Ze houden goed in de gaten of je Pipedrive wel optimaal gebruikt.”
“De aanpak door Upsmart is heel erg snel. We zijn fantastisch geholpen. Daar mogen andere bedrijven nog wel een voorbeeld aan nemen.”
Lars van Gaalen | Head of Sales Royal de Boer
“Upsmart heeft goed geluisterd, meegedacht en ons begeleid.”
“Upsmart bespaart mij met Pipedrive enorm veel tijd in de voorbereidingen van gesprekken. Ik heb niets dan lof voor beiden.”
Paul McCabe | Sales Director Optimum Group
Rekenvoorbeeld.
Zelf aan de slag? Kan. Maar wij doen het niet alleen slimmer, je houdt ook euro’s over 👇
Je doet het zelf
Je wijst een projectmanager aan en begint aan een lang traject zonder onze specialistische kennis.
604,5 uur
= ruim 4 maandsalarissen + een berg frustratie + minder groei
Doorlooptijd bij zelf doen:
Na 1 tot 3 maanden
Wij doen het voor je
Start de klok ⏱️ en laat experts het werk doen, terwijl jij je kunt concentreren op je core business.
30,5 uur
+ €3.900 voor 5 gebruikers = een geoptimaliseerde salesflow
Doorlooptijd met Upsmart:
In 2 weken
Jullie tijdsinvestering in jaar 1
op basis van 5 Pipedrive gebruikers
Bespaar tijd, geld en frustratie
Schakel je Upsmart in voor je Pipedrive-implementatie, dan bespaar je 574 uur aan kostbare tijd én voorkom je frustratie en gemiste verkoopkansen door een halfslachtige setup.
Kies voor een professionele implementatie en ga binnen 2 weken live met een volledig geoptimaliseerde salesflow.
|
Stel: je doet het zelf |
Stel: wij doen het voor je |
||
|---|---|---|---|
|
Je wijst een projectmanager aan |
Start de klok |
||
|
Zoeken naar de juiste licentie-opties |
4 uur |
0,5 uur |
Advies over de beste licentie-optie. |
|
Strategie bedenken en afstemmen zonder zekerheid of dit goed is |
20 uur |
3 deelnemers x 3 uur = 9 uur |
Strategische sessies met ervaren begeleiding. |
|
Configureren en testen zonder ervaring, dus veel opzoeken en contact met chat support |
80 uur |
0 uur |
Niets zelf configureren, alles wordt voor je gedaan. |
|
Handmatig data migreren met risico op fouten |
40 uur |
1 uur |
Data opsturen, geen gedoe met migratie. |
|
Leren en proberen zonder begeleiding, waardoor salesmensen niet goed starten |
5 gebruikers x 20 uur = 100 uur |
5 gebruikers x 4 uur = 20 uur |
Training door experts, meteen effectief werken. |
|
Go live: Na 1 tot 3 maanden |
Go live: In 2 weken |
||
|
Lijstjes die blijven bestaan gebruiken, doordat salesdata ontbreekt en je team niet helemaal aan boord is |
15 minuten zoekwerk per dag x 250 werkdagen per jaar x 5 salesmensen = 312,5 uur + frustratie + ruis binnen het team |
0 uur |
Geen zoekwerk, alles duidelijk ingericht. |
|
Handmatige spreadsheets maken omdat je toch niet de juiste informatie hebtn |
48 uur per jaar + de gevolgen van gemiste verkoopkansen door onvolledige informatie |
0 uur |
Rapportages in 1 klik |
|
Totaal in jaar één, ten koste van uren die je aan verkoop had kunnen besteden met onzekerheid van kwaliteit |
604,5 uur (ruim 4 maandsalarissen) + plus een berg frustratie + minder verkopen/groei |
30,5 uur + €3.900 voor 5 gebruikers |
Totaal in jaar 1 met een geoptimaliseerde salesflow |